INFORMARE PRIVIND DREPTURILE ÎN CONFORMITATE CU REGULAMENTUL (UE) 679/27.04.2016 PRIVIND PROTECŢIA DATELOR PERSONALE
Stimate client,
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecţia datelor personale (denumit în continuare “Regulament”), au fost stabilite şi consolidate drepturi pentru persoanele ale căror date personale sunt prelucrate de către operatori.
Datele personale sunt definite potrivit Articolului 4, punctul 1 din Regulament, ca fiind “orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale”.
În calitate de operator de date, SC JE KUIB IMOBILIARE SRL, în relaţia cu clienţii săi, va prelucra date personale de natura următoarelor categorii: nume şi prenume, CNP, date carte/ act de identitate, adresă de domiciliu/ reşedinţă/ corespondenţă, număr de telefon, adresă de e-mail. Scopul prelucrării datelor personale va fi reprezentat de derularea contractelor la care operatorul şi persoana vizată sunt părţi sau efectuarea unor demersuri, la cererea persoanei vizate, înainte de încheierea unui contract. Criteriile avute în vedere la stabilirea perioadei pentru care se preconizează că vor fi stocate datelele vor fi durata relaţiilor contractuale şi perioada prevăzută de legislaţia aplicabilă pentru păstrarea documentelor arhivate. Suplimentar, scopul prelucrării datelor personale poate consta în îndeplinirea unei obligaţii legale ce îi revine operatorului sau asigurarea intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terţă, cu excepţia cazului în care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanei vizate. Informarea privind prelucrarea altor date personale sau în alte scopuri faţă de cele menţionate mai sus şi solicitarea consimţământului persoanei vizate, se vor efectua punctual, prealabil operaţiunilor de prelucrare respective.
În calitate de persoană vizată, drepturile dumneavoastră prevăzute de Regulament sunt urmatoarele :
- DREPTUL DE INFORMARE şi de ACCES. Aveţi oricând posibilitatea să solicitaţi societatii noastre şi să obţineţi o confirmare referitoare la realizarea/ nerealizarea unor operaţiuni de prelucrare a datelor dumneavoastră personale, iar în cazul în care sunt efectuate operaţiuni de prelucrare, aveţi dreptul să obţineţi acces la datele respective (inclusiv furnizarea de către noi a unei copii a datelor personale care fac obiectul prelucrării) şi la o serie de informaţii cu privire la:
- identitatea si datele de contact ale operatorului de date şi după caz, ale reprezentantului acestuia,
- scopurile prelucrării datelor cu caracter personal, precum şi temeiul juridic al prelucrării de operator,
- interesul legitim urmărit de operator sau de o parte terţă, prin prelucrarea datelor personale,
- destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal,
- perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă,
- existenţa unei obligaţii legale sau contractuale (sau pentru încheierea unui nou contract) privind prelucrarea datelor personale şi eventualele consecinţe ale nerespectării acestei obligaţii,
- dacă este cazul, intenţia operatorului de a transfera date cu caracter personal către o ţară terţă sau o organizaţie internaţională și existența sau absența unei decizii a Comisiei Europene privind caracterul adecvat sau o trimitere la garanțiile adecvate sau corespunzătoare și la mijloacele de a obține o copie a acestora, în cazul în care acestea au fost puse la dispoziție, Societatea noastra va informeaza ca nu va transfera datele cu caracter personal catre alte persoane fizice sau juridice, doar catre acele persoane care vor lua cunostiinta de datele cu caracter personal in virtutea legii.
- în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informaţii disponibile privind sursa acestora.
- DREPTUL LA RECTIFICARE ŞI RESTRICŢIONARE. Aveţi dreptul de a obţine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaraţii suplimentare, precum şi de a obţine rectificarea datelor inexacte ce vă privesc. Aveţi drepul la restricţionarea prelucrării în cazul în care contestaţi exactitatea datelor sau legalitatea prelucrării, precum şi de a fi informat înainte de ridicarea restricţiei de prelucrare.
- DREPTUL LA OPOZIŢIE. Aveţi dreptul de a vă opune din motive legate de situaţia particulară în care vă aflaţi, prelucrării datelor cu caracter personal (care vă privesc), incusiv creării de profiluri pe această bază, precum şi de a vă opune în orice moment prelucrărilor de date cu caracter personal care au drept scop marketingul direct, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care această activitate este legată de marketingul direct. In cazul societatii noastra, va informam ca noi nu folosim date cu caracter personal in vederea crearii de profiluri sau in scop de marketing.
- DREPTUL LA ŞTERGEREA DATELOR (cunoscut şi sub denumirea de “dreptul de a fi uitat”). Aveti dreptul de a solicita şi obţine ştergerea datelor cu caracter personal prelucrate de către societatea noastra dacă: a)datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost prelucrate; b)vă retrageţi consimţământul pentru prelucrare şi nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;c)vă opuneţi prelucrării;d)datele au fost prelucrate ilegal;e)datele trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale care ne revine noua .
- DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR care vă permite să obtineţi şi să reutilizaţi datele personale în scopuri proprii în cadrul diferilor servicii. Acest drept vă permite mutarea, copierea sau transferul datelor personale cu uşurintă de la un mediu IT la altul, într-un mod sigur, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
- DREPTUL DE A VĂ RETRAGE CONSIMŢĂMÂNTUL pentru prelucrarea datelor, în orice moment fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate deja, pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.
- DREPTUL de a depune în conformitate cu reglementările legale o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poştal 010336, Bucuresti, Romania, e-mail anspdcp@dataprotection.ro, website www.dataprotection.ro, telefon +40.318.059.211, +40.318.059.212, fax +40.318.059.602. În cazul în care autoritatea de supraveghere nu tratează o plângere sau nu informează persoana vizată în termen de trei luni cu privire la progresele sau la soluţionarea plângerii depuse, fiecare persoană vizată are dreptul de a exercita o cale de atac judiciară eficientă împotriva operatorului.
Drepturile menţionate mai sus se pot exercita prin adresarea unei cereri scrise, transmisă pe suport hârtie sau în format electronic la adresa de e-mail ervin@kuib-imobiliare.ro. Termenul de răspuns este de cel mult o lună de la primirea cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ţinându-se seama de complexitatea şi numărul cererilor, JE Kuib Imobiliare informînd persoana vizată cu privire la orice astfel de prelungire şi motivele acesteia, în termen de o lună de la primirea cererii.
În cazul în care există îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care înaintează cererea de execitare a drepturilor, societatea noastra poate solicita furnizarea de informaţii suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate.
Pentru clienţii existenţi, prezentul document reprezintă act adiţional la contractul încheiat între noi şi Client.